Administrateur de l'Orange Bleue - Mairie d'Eaubonne H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice de L'Orange Bleue*, en étroite collaboration avec elle, et au sein d'une équipe de sept personnes, l'administratrice-teur accompagne le projet dans l'ensemble des aspects administratifs, budgétaires, juridiques, RH.

Coordination budgétaire de la structure
- Conception, gestion, planification, exécution, contrôle budgétaire
- Développement des financements publics et privés
- Mise en place d'outils de contrôle, gestion et d'analyse budgétaire, bilans
- Sous-régisseur des recettes de billetterie spectacles, cinéma, bar

Coordination administrative et logistique
- Production des contrats de cessions, résidences, mises à dispositions, actes municipaux, subventions, bilans
- Planification, organisation logistique et humaine des exploitations
- Coordination de production-accueil artistique et saison amateure
- Référent réglementaire de l'activité de la structure ERP

Management d'1 chargée d'accueil/ billetterie et cinéma + vacataires
- Encadrement de la chargée d'accueil/billetterie et cinéma
- Coordination de l'activité cinéma en lien avec la chargée de cinéma
- Supervision du paramétrage des saisons, tenues des caisses, relation avec le logiciel Sirius

Gestion et administration des ressources humaines
- Planification prévisionnelle et suivi du temps de travail, congés, formations
- Coordination de la communication interne
- Recrutement personnels complémentaires, déclarations intermittents GUSO
- Mise en place des procédures
Missions annexes : participe au quotidien de la structure, aux représentations, accueils des publics, évènement Eaubonne en fête, remplacement ponctuel en billetterie.
PARTICULARITES DU POSTE
Temps de travail annualisé : planification mensuelle sur un rythme hebdomadaire du mardi au samedi. Mobilisation soirs de spectacle

-Diplômé(e) de l'enseignement supérieur : administration arts du spectacle, projets culturels
- Expérience similaire souhaitée
- Très bonne aisance orale et rédactionnelle
- Maîtrise de la législation ERP ayant la licence d'entrepreneur de spectacles
- Connaissances comptabilité publique, logiciels finances Ciril, billetterie Sirius appréciées et logistique Show Manager
- Excellentes qualités humaines et relationnelles : esprit d'équipe et positif
- Rigueur, organisation, autonomie, force de proposition et dynamisme
-Sens de la hiérarchie, diplomatie
- Fort intérêt pour le spectacle vivant et le cinéma
- Permis B

• Dynamisme
• Autonomie
• Contrôle du budget
• Aisance à l'oral
• Force de proposition