Les missions du poste
Assistant administratif au sein de la Direction de l'Evénementiel
Remplacement de 3 mois : juillet - septembre et octobre
MISSIONS
- Accueil téléphonique et physique des Interlocuteurs de la Direction
- Rédaction de courriers, compte-rendu, notes
- Diffusion d'information
- Constitution de dossiers
- Gestion d'agendas
- Assistance à la Direction ou équipes
- Suivi de projets internes
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE
- Capacité à rédiger courriers, rapports, notes de synthèse, compte-rendu...
- Capacité à élaborer des outils d'organisation (agendas, plannings, fichiers, tableaux de bord) et les tenir à jour régulièrement
- Maîtriser les règles de la rédaction administrative
- Organisé et rigoureux
- Discret et fiable
- Capacité à rendre des comptes
- Grande disponibilité en soirées et Week-ends
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Suivi des opérations
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers